TIK · Bab 2 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak

RoniYanaHendi

24/08/2021 14:13:11

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Bab 3 Bekerja dengan Dokumen Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 4 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 5 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 6 Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak

Halaman

Bab

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pada Bab 1, kamu telah mengenal nama dan letak bagian-bagian

yang terdapat dalam jendela perangkat lunak pengolah kata

Microsoft Word 2007.

Pada Bab 2 ini, kamu akan mengenal fungsi perintah yang

terdapat dalam menu tombol

dan tab-tab utama

ribbon

Misalnya, fungsi perintah

Save

Open

yang terdapat

dalam menu tombol

, serta perintah

Cut

Copy

Paste

yang

terdapat dalam tab

Home

Adapun

Home

Insert

dan

Page Layout

adalah tiga

tab

ribbon

yang akan paling sering kamu gunakan. Dengan

mengetahui fungsi suatu perintah, kamu dapat dengan mudah

menggunakannya untuk kelancaran pekerjaan mengolah kata.

Oleh karena itu, pelajari bab ini dengan baik.

Pendahuluan

Fungsi Tombol O

ffi

Fungsi

Ribbon

• Menu tombol

ffi

• Ikon perintah

•

Subperintah

• Tab

ribbon

• Home

• Insert

• Page Layout

• References

• Mailings

• Review

• View

• Grup

•

Dialog Box Launcher

Kata Kunci

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

A. Pendahuluan

Kamu telah mengetahui bahwa pada jendela Word 2007 terdapat bagian

yang bernama tombol

dan

ribbon.

Kedua bagian utama tersebut

akan mem bantumu membuat doku men dengan hasil yang memuaskan.

Tahukah kamu, apa saja fungsi serta kegunaan perintah-perintah

yang terdapat dalam menu tombol

dan

ribbon

B. Fungsi Tombol O

ffi

Tombol

telah menggantikan menu

File

pada Microsoft Word versi

sebe lumnya. Selain itu, beberapa perangkat lunak anggota Microsoft

ce 2007 akan memiliki tombol tersebut dengan daftar perintah yang

tidak jauh berbeda. Tabel 2.1 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang

ter dapat dalam menu tombol

Tabel 2.1

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Menu Tombol

ffi

Ikon

Keterangan

Membuat dokumen baru.

Membuka dokumen lama.

Menyimpan dokumen.

Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi baru.

Mencetak dokumen.

Penataan dokumen sebelum dipublikasikan.

Mengirimkan dokumen melalui

E-mail

dan layanan

Fax

Online.

Memublikasikan dokumen lewat blog.

Menutup dokumen.

Menata lingkungan kerja Word 2007.

Menutup program Word 2007.

Jika kamu perhatikan daftar menu tombol

, terdapat beberapa

perintah yang memiliki subperintah yang ditandai dengan segitiga kecil.

Subperintah ini akan memberikan perintah lanjutan terkait dengan

perintah utamanya. Misalnya, perintah

memiliki subperintah

Quick Print

, dan

Print Preview

Sebelum mempelajari bab ini, telaah soal-soal berikut. Kemudian, cobalah untuk menjawabnya.

1. Tunjukkan ikon perintah pada tab

Home

yang berfungsi untuk men

yalin teks atau objek.

2. Apa yang kamu ketahui tentang ikon ini,

3. Jika kamu hendak membuka dokumen lama, mana yang sebaiknya kamu klik dari ke

ga ikon ini,

Pelajarilah bab ini, kemudian jawab kembali soal-soal tersebut. Bandingkan kedua jawabanmu.

Adakah y

ang harus diperbaiki dari ja

waban pertamamu?

Uji Materi Awal

Gambar 2.1

Subperintah

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

C. Fungsi

Ribbon

Sebagaimana yang kamu ketahui, bagian

ribbon

terdiri atas tujuh tab

utama yang mengelompokkan ikon perintah dalam bentuk grup menurut

kedekatan fungsinya. Berikut uraian tentang fungsi ikon-ikon perintah

yang terdapat dalam ketujuh tab utama

ribbon

Microsoft Word 2007.

1. Tab Home

Tab

Home

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses penyuntingan (

editing

) doku men, seperti memindah kan teks,

menyalin teks, mengatur jenis huruf, dan lain-lain. Adapun grup

grup

tersebut adalah

Clipboard

Font

Paragraph

Styles

, dan

Editing

Perhatikan Gambar 2.2.

Perhatikan, pada sudut kanan bawah di beberapa grup pada

ribbon

terdapat sebuah tombol ikon kecil. Fungsinya adalah untuk menampilkan

kotak dialog lanjutan mengenai operasi grup bersangkutan. Ikon kecil ini

disebut ikon

Pembuka Kotak Dialog (

Dialog Box Launcher)

. Sebagai

contoh, jika kamu mengeklik ikon ini

pada grup

Font

maka akan muncul

kotak dialog

Font

. Oleh karena itu,

ikon tersebut disebut Pembuka Kotak

Dialog

Font

(

Font Dialog Box Launcher

)

Tabel 2.2 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Home

Tabel 2.2

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Home

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Clipboard

Paste

Menempelkan isi

clipboard

Cut

Memotong teks atau objek dan menyimpannya

clipboard

Copy

Menyalin teks atau objek dan menyimpannya

clipboard

Format Painter

Menyalin format teks atau objek untuk diterapkan

kepada teks atau objek yang lain.

Grup

Font

Mengatur jenis huruf.

Font Size

Mengatur ukuran huruf.

Grow Font

Memperbesar ukuran huruf.

Shrink Font

Memperkecil ukuran huruf.

Clear

Formatting

Menghapus format pada teks.

Bold

Mengatur cetak tebal pada teks.

Italic

Mengatur cetak miring pada teks.

Underline

Mengatur garis bawah pada teks.

Strike through

Memberi garis coretan pada teks.

TIK

Konsep

Grup

Font

dalam tab

Home

memiliki kotak dialog

Font

Kotak dialog ini dapat diguna-

kan untuk mengatur format

teks lebih lanjut.

Tab

Home

Pembuka Kotak Dialog

Gambar 2.2

Gambar 2.3

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Subscript

Membuat teks berukuran kecil dan berada di

bawah posisi garis normal (

baseline

Superscript

Membuat teks berukuran kecil dan berada di atas

posisi garis normal (

baseline

Change Case

Mengatur kapitalisasi teks.

Text Highlight

Color

Menandai teks dengan warna khusus.

Font Color

Mengatur warna teks.

Grup

Paragraph

Bullets

Membuat daftar berbutir.

Numbering

Membuat daftar bernomor.

Multilevel List

Membuat daftar multitingkat.

Decrease Indent

Mengurangi inden kiri paragraf.

Increase Indent

Menambah inden kiri paragraf.

Sort

Mengurutkan data.

Show/Hide ¶

Menampilkan/menyembunyikan karakter tidak

tercetak.

Align Text Left

Mengatur baris paragraf rata kiri.

Center

Mengatur baris paragraf rata tengah.

Align Text Right

Mengatur baris paragraf rata kanan.

Justify

Mengatur baris paragraf rata kiri kanan.

Line Spacing

Mengatur jarak antarbaris pada paragraf.

Shading

Mengatur warna latar teks/paragraf/tabel.

Bottom Border

Mengatur bingkai teks/tabel.

Grup

Styles

Quick Style

Gallery

Menerapkan

style

(gaya) paragraf yang telah

dide

nisikan.

Change Styles

Mengubah

style

(gaya) dokumen.

Grup

Editing

Find

Mencari teks atau objek-objek tertentu.

Replace

Mencari sekaligus mengganti teks.

Select

Memilih teks atau objek.

2. Tab

Insert

Tab

Insert

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses penyisipan objek pada doku men, seperti tabel dan gambar. Adapun

grup-grup tersebut adalah

Pages

Tables

Illustrations

Links

Header

Footer

Text

, dan

Symbols

. Perhatikan Gambar 2.4.

TIK

Uji

Saat ini telah tersedia

program

Add-Ins

yang mampu

mengubah bahasa ikon dan

menu Microso

ffi

ce 2007

menjadi Bahasa Indonesia.

Apakah kamu akan memasang

program ini di komputermu?

Gambar 2.4

Ta b

Insert

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Tabel 2.3 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Insert

Tabel 2.3

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Insert

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Pages

Cover Page

Membuat halaman sampul dengan desain yang

telah tersedia.

Blank Page

Menyisipkan halaman kosong pada posisi

kursor.

Page Break

Memulai halaman baru pada posisi kursor.

Grup

Tables

Table

Membuat tabel.

Grup

Illustrations

Picture

Menyisipkan gambar yang berasal dari berkas

(

le)

Clip Art

Menyisipkan

objek

Clip Art.

Shapes

Menyisipkan gambar vektor (

drawing

SmartArt

Menyisipkan bagan atau diagram.

Chart

Menyisipkan gra

Grup

Links

Hyperlink

Menyisipkan hipertaut (

Hyperlink

)

Bookmark

Menyisipkan marka buku (

Bookmark

)

Cross-reference

Menyisipkan referensi silang.

Grup

Header & Footer

Header

Menyisipkan komponen tajuk (

header

) halaman.

Footer

Menyisipkan komponen kaki halaman (

footer

Page Number

Menyisipkan penomoran halaman.

Grup

Text

Text Box

Menyisipkan kotak teks (

text box

Quick Parts

Menyisipkan komponen siap pakai seperti

autotext

, dokumen,

eld

(ruas), tabel, dan lain-

lain.

WordArt

Menyisipkan objek teks hias.

Drop Cap

Membuat huruf berukuran besar pada awal

sebuah paragraf.

Signature Line

Menyisipkan garis untuk keperluan tanda tangan

digital.

Date and Time

Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku

saat pembuatan dokumen

Object

Menyisipkan objek-objek dari aplikasi di luar

Word.

TIK

Konsep

Bookmark

berfungsi untuk

menandai lokasi dokumen

atau sekumpulan teks sehingga

memudahkan kita untuk

menemukannya sewaktu-

waktu.

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Grup

Symbols

Equation

Menulis bentuk persamaan matematis.

Symbol

Menyisipkan karakter-karakter simbolis.

3. Tab Page Layout

Tab

Page Layout

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan

dengan penanganan tata letak dan format halaman. Adapun grup

grup

tersebut adalah

Themes

Page Setup

Page Background

Paragraph

dan

Arrange

. Perhatikan Gambar 2.5.

Tabel 2.4

menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Page Layout

Tabel 2.4

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Page Layout

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Themes

Menerapkan tema format dokumen.

Theme Colors

Mengubah warna tema yang dipakai.

Theme Fonts

Mengubah jenis huruf tema yang dipakai.

Theme Effects

Mengubah efek pada tema yang dipakai.

Grup

Page Setup

Margins

Mengatur marjin halaman.

Orientation

Mengatur orientasi halaman.

Size

Mengatur ukuran halaman.

Columns

Membuat tata letak halaman berbentuk kolom.

Breaks

Menyisipkan

break

(pemisah) halaman.

Line Numbers

Mencantumkan nomor baris di sepanjang marjin

kiri.

Hyphenation

Menyisipkan sistem pemenggalan kata.

Grup

Page Background

Watermark

Menambahkan teks samar pada latar belakang

halaman.

Page Color

Memberi warna pada latar belakang halaman.

Page Borders

Menambahkan bingkai pada halaman.

Grup

Paragraph

Indent Left

Mengatur batas kiri paragraf.

Indent Right

Mengatur batas kanan paragraf.

TIK

Konsep

Grup

Page Setup

dalam tab

Home

memiliki kotak dialog

Page Setup

. Kotak dialog

ini dapat digunakan untuk

mengatur format halaman

lebih lanjut.

Gambar 2.5

Ta b

Page Layout

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Spacing Before

Mengatur jarak di awal paragraf.

Spacing After

Mengatur jarak di akhir paragraf.

Grup

Arrange

Position

Mengatur posisi objek, relatif terhadap halaman.

Bring to Front

Mengatur posisi suatu objek agar di atas objek

lainnya.

Send to Back

Mengatur posisi suatu objek agar di bawah objek

lainnya.

Text Wrapping

Mengatur pelipatan teks terhadap tepian objek.

Align

Mengatur perataan tepi objek terhadap objek

lainnya.

Group

Mengumpulkan objek-objek terpilih menjadi

satu kesatuan.

Rotate

Memutar objek terpilih.

4. Tab References

Tab

References

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan

dengan penataan sistem rujukan naskah. Adapun grup

grup tersebut

adalah

Table of Contents

Footnotes

Citations & Bibliography

Captions

Index,

dan

Table of Authorities

. Perhatikan Gambar 2.6.

Tabel 2.5

menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

References.

Tabel 2.5

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

References

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Table of Contents

Membuat daftar isi secara otomatis.

Add Text

Menjadikan paragraf terpilih sebagai entri

daftar isi.

Update Table

Memutakhirkan nomor halaman entri pada

daftar isi.

Grup

Footnotes

Insert Footnote

Menyisipkan catatan kaki (

footnote

Insert Endnote

Menyisipkan catatan di akhir dokumen

(

endnote

Next Footnote

Navigasi catatan kaki pada dokumen.

Show Notes

Mencari

footnote

dan

endnote

Grup

Citations & Bibliography

Insert Citation

Menyisipkan penandaan (kutipan) sumber

rujukan pada penyusunan naskah dokumen.

TIK

Konsep

Perintah

Group

berfungsi untuk

mengelompokkan berbagai

objek menjadi satu kesatuan.

Namun, sebelum diberikan

perintah

Group

, objek-objek

tersebut harus memiliki aturan

Text Wrapping

selain

In Line

With Text.

Tab

References

Gambar 2.6

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Manage Sources

Mengelola sumber rujukan pada penyusunan

naskah dokumen.

Style

Mengatur format penulisan sumber referensi

dan daftar pustaka.

Bibliography

Membuat daftar pustaka secara otomatis.

Grup

Captions

Insert Caption

Menyisipkan kapsi untuk nomor gambar, tabel,

atau objek lainnya pada dokumen.

Insert Table

of Figures

Membuat daftar gambar, tabel, atau objek

lainnya.

Update Table

Memutakhirkan daftar gambar, tabel, atau

objek lainnya.

Cross-reference

Menyisipkan tanda rujukan silang.

Grup

Index

Mark Entry

Menandai teks terpilih sebagai entri indeks.

Insert Index

Membuat daftar indeks secara otomatis.

Update Index

Memutakhirkan daftar indeks.

Grup

Table of Authorities

Mark Citation

Menandai teks terpilih sebagai entri pada

daftar otoritas.

Insert Table

of Authorities

Membuat daftar otoritas.

Update Table

of Authorities

Memutakhirkan daftar otoritas.

5. Tab Mailings

Tab

Mailings

berisi grup-grup

ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses pencetakan di atas amplop dan surat-menyurat. Adapun grup

grup

tersebut adalah

Create

Start Mail Merge

Write & Insert Fields

Preview Results

, dan

Finish

. Perhatikan Gambar 2.7.

Tabel 2.6

menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Mailings.

Tabel 2.6

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Mailings

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Create

Envelopes

Mencetak langsung di atas amplop.

Labels

Membuat label surat secara otomatis.

Grup

Start Mail Merge

Start Mail

Merge

Membuat surat massal (

mail merge

) secara

otomatis.

TIK

Konsep

Tahukah kamu apa yang

dimaksud

ScreenTip

? Pada

kondisi awal, jika kamu

menghen

kan sejenak

penunjuk te

kus di atas

ikon-ikon

ribbon

maka

akan

muncul sebuah kotak yang

disebut

ScreenTip

Screen

akan memberikan informasi

tentang fungsi suatu ikon atau

bagian jendela antarmuka

Microso

Word.

Gambar 2.7

Ta b

Mailings

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Select Recipients

Menentukan data-data penerima surat.

Edit Recipent

List

Menyunting data penerima surat.

Grup

Write & Insert Fields

Highlight Merge

Fields

Menandai bagian

eld

(ruas) pada surat.

Address Block

Menyisipkan

eld

(ruas) data alamat penerima

surat sekaligus.

Greeting Line

Menyisipkan kata sapaan di awal surat.

Insert Merge

Field

Menyisipkan

eld-

eld

tertentu dalam surat.

Rules

Mengaktifkan fasilitas kemampuan mengambil

keputusan pada pembuatan surat massal.

Match Fields

Mencocokkan

eld

yang muncul pada dokumen

dengan data penerima surat.

Update Labels

Memutakhirkan dan mencantumkan semua data

penerima surat pada setiap label yang dibuat.

Grup

Preview Results

Menampilkan surat dalam tampilan aktual.

Record

Navigation

Menampilkan urutan data penerima surat pada

tampilan aktual.

Find Recipent

Mencari data penerima surat.

Auto Check for

Errors

Memeriksa kesalahan pada proses pembuatan

surat massal.

Grup

Finish

Finish & Merge

Langkah terakhir proses pembuatan surat massal.

6. Tab Review

Tab

Review

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses penela ahan, pengkajian, atau revisi dokumen. Adapun grup

grup

tersebut adalah

Proo

Comments

Tracking

Changes

Compare

dan

Protect

. Perhatikan Gambar 2.8.

Tabel 2.7

menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Review

Tabel 2.7

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Review

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Proo

Spelling

& Grammar

Memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Research

Membuka

task pane

Research

Tab

Review

Gambar 2.8

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Thesaurus

Mencari padanan kata terpilih.

Translate

Mencari terjemahan kata terpilih dalam bahasa

lain.

Translation

ScreenTip

Menampilkan kotak terjemahan suatu kata jika

penunjuk tetikus didekatkan di atasnya.

Set Language

Menentukan bahasa yang digunakan pada

dokumen.

Word Count

Menghitung jumlah kata, baris, paragraf, dan

unsur lainnya pada dokumen aktif.

Grup

Comments

New Comment

Memberikan komentar koreksi dokumen.

Delete

Menghapus komentar.

Menuju komentar sebelumnya.

Menuju komentar berikutnya.

Grup

Tracking

Track Changes

Menandai semua revisi yang dilakukan pada

dokumen.

Balloons

Mengatur bentuk penampilan komentar atau

revisi.

Display for

Review

Menampilkan atau menyembunyikan berbagai

revisi dalam dokumen.

Show Markup

Menampilkan atau menyembunyikan tanda

revisi dalam dokumen.

Reviewing Pane

Menampilkan atau menyembunyikan

task pane

untuk revisi dokumen.

Grup

Changes

Menerima satu revisi dan beralih ke revisi

berikutnya.

Reject

Mengabaikan satu revisi dan beralih ke revisi

berikutnya.

Beralih ke revisi sebelumnya.

Beralih ke revisi berikutnya.

Grup

Compare

Membandingkan atau menggabung beberapa

versi dokumen.

Show Source

Documents

Menampilkan atau menyembunyikan dokumen

yang sedang dibandingkan.

Grup

Protect

Document

Mengatur hak akses terhadap dokumen.

7. Tab View

Tab

View

berisi grup-grup ikon yang fungsinya untuk mengatur tampilan

jendela Word 2007. Adapun grup

grup tersebut adalah

Document Views

Show/Hide

Zoom

Window

, dan

Macros

. Perhatikan

Gambar 2.9.

TIK

Konsep

Tahukah kamu fungsi ikon

yang berada pada

Quick

Access Toolbar

? Pada kondisi

awal, bagian ini memuat

ikon perintah, yaitu:

•

(

Save)

, berfungsi untuk

menyimpan dokumen. Jika

dokumen belum pernah

disimpan, ikon ini akan

menampilkan kotak dialog

Save

•

(

Undo

), berfungsi

untuk membatalkan satu

atau beberapa perintah/

aksi terakhir,

•

(

Repeat

), berfungsi

untuk mengulangi aksi

terakhir atau

(

Redo

), berfungsi untuk

membatalkan perintah

Undo

Catatan: perintah

Repeat

dan

Redo

terdapat pada posisi

yang sama bergantung kondisi

aksi terakhir.

Gambar 2.9

Tab

View

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Tabel 2.8 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

View.

Tabel 2.8

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

View

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Document Views

Print Layout

Menampilkan area kerja seolah-olah kita

langsung bekerja di atas kertas sesungguhnya.

Apa yang kita lihat pada tampilan ini posisinya

akan sama persis saat kita mencetaknya.

Full Sreen

Reading

Menampilkan area kerja pada jenis tampilan satu

layar penuh.

Web Layout

Menampilkan area kerja saat akan muncul dalam

browser web.

Outline Layout

Menampilkan area kerja pada tampilan

outline

terstruktur. Pada tampilan ini, kita bisa

mengorganisasikan teks berdasarkan tingkat

(

level

) tertentu sehingga akan memudahkan

dalam pembuatan daftar isi.

Draft

Menampilkan area kerja dengan tampilan

sederhana.

Grup

Show/Hide

View Check Box

Menampilkan dan menyembunyikan mistar

(

ruler

), garis kisi (

gridlines

), peta dokumen

(

document map

), papan pesan (

message bar

dan

thumbnails

Grup

Zoom

Membuka kotak dialog

Zoom

untuk mengatur

besar kecilnya tampilan area kerja.

100%

Menampilkan area kerja pada ukuran normal

(100%).

One Page

Menampilkan area kerja pada ukuran satu

halaman penuh.

Two Pages

Menampilkan area kerja pada ukuran dua

halaman penuh secara berdampingan.

Pages Width

Menampilkan area kerja sesuai dengan lebar

jendela Word.

Grup

Window

New Window

Membuat jendela baru untuk dokumen aktif.

Arrange All

Menata beberapa jendela dokumen yang aktif

agar tampil di layar.

Split

Membagi jendela area kerja dokumen yang aktif

menjadi dua bagian.

View Side by Side

Membandingkan dua dokumen yang terbuka.

Synchronous

Scrolling

Menggulung dua jendela dokumen secara

bersamaan.

Reset Window

Position

Menata ulang dua jendela dokumen secara

berdampingan.

Switch Windows

Mengaktifkan jendela dokumen yang terbuka.

Grup

Macros

Mengaktifkan fasilitas pembuatan makro.

TIK

Konsep

Macro

adalah serangkaian

perintah atau intruksi yang

dipadukan dalam suatu

perintah tunggal. Dengan

membuat

macro

, kamu bisa

merekam urutan perintah

yang paling sering dilakukan

sehingga dapat mempersingkat

waktu.

Seper

yang kamu lihat,

banyak sekali perintah-

perintah yang terdapat dalam

program Microso

Word.

Namun, semuanya

dak perlu

kamu hafal satu persatu.

Jika kamu rajin berla

h dan

terbiasa menggunakannya,

lambat laun semua perintah

tersebut akan mampu

kamu kuasai. Ingatlah suatu

ungkapan, “Bisa karena biasa!”

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Berikut disajikan peta konsep yang akan membantumu mempermudah mempelajari bab ini.

Jendela Microso

Word 2007

Penyun

ngan

Penyisipan objek

Tata letak halaman

Pembuatan sistem rujukan

Pembuatan surat menyurat

Pemeriksaan/penelaahan dokumen

Pengaturan tampilan dokumen

Home

Insert

Page Layout

References

Mailings

Review

View

Ribbon

Tombol

ffi

Pengelolaan berkas

dokumen

(buat, simpan, buka, cetak)

memiliki

terdiri atas

fungsi

• Beberapa jendela antarmuka perangkat lunak

anggota Microsoft Of

ce 2007 memiliki bagian

yang disebut tombol

dan

ribbon

• Tombol

memiliki beberapa pe rintah utama,

di anta ranya sebagai berikut.

Perintah

Fungsi

New

Membuat dokumen baru.

Open

Membuka dokumen lama.

Save

Menyimpan dokumen.

Save As

Menyimpan dokumen dengan

nama atau lokasi berbeda.

Mencetak dokumen.

Menutup dokumen.

Exit Word

Menutup program Microsoft Word.

•

Ribbon

terdiri atas grup-grup

ikon perintah yang

memi liki fungsi berdekatan. Ada tujuh tab

utama

dalam

ribbon

Word 2007, yaitu sebagai berikut.

Tab

Fungsi

Home

Penyuntingan dokumen.

Insert

Menyisipkan objek-objek.

Page Layout

Mengatur tata letak halaman.

References

Membuat sistem rujukan.

Mailings

Mencetak surat.

Review

Mengkaji dokumen.

View

Mengatur tampilan area kerja.

eksi

Akhirnya kamu selesai mempelajari bab ini. Memahami

bab ini sangat bermanfaat bagimu karena kamu dapat

mengetahui fungsi serta kegunaan perintah-perintah

utama dalam jendela perangkat lunak pengolah kata

Microsoft Word.

Jika ada bagian yang belum kamu pahami, coba

diskusikan dengan guru atau temanmu untuk menda-

patkan jawabannya

Rangkuman

Peta Konsep

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Perintah yang ditunjuk oleh anak

panah pada gambar di samping

berfungsi untuk ....

a. membuat dokumen baru

b. membuka dokumen lama

c. menyimpan dokumen

d. menutup dokumen

2. Jika hendak mengatur jenis huruf, kamu akan

mengeklik tab

ribbon

....

Home

Insert

Review

View

3. Ikon

terletak pada tab

....

Home

Insert

Review

View

4. Jika akan menyalin suatu teks, kamu harus menge-

klik ikon

pada grup ... dalam tab

Home

Clipboard

Font

Paragraph

Styles

5. Fungsi perintah

Paste

adalah ....

a. menyalin teks atau objek dan menyimpannya

clipboard

b. mengatur ukuran huruf dan objek

c. memotong teks atau objek dan menyimpannya

clipboard

d. memanggil dan menempelkan isi

clipboard

6. Nama dari ikon

adalah ....

Open

Save

Undo

Cut

7. Berikut yang merupakan ikon

WordArt

adalah ....

8. Menu

dropdown

Font Size

terletak pada grup ....

Font

Paragraph

Clipboard

Styles

9. Fungsi dari perintah

Find

adalah untuk ....

a. mencari teks

b. mengganti teks

c. menuju halaman tertentu

d. menampilkan mistar

10. Ikon

Grow

dalam tab

Home

berfungsi untuk ....

a. memperkecil ukuran huruf

b. memperbesar ukuran huruf

c. memperbesar tampilan area kerja

d. memperkecil tampilan area kerja

11. Subperintah

Print Preview

dapat kita buka dengan

mengeklik ikon subperintah ... pada menu tombol

Save as

Save

Prepare

12. Ikon

terletak pada

ribbon

....

Home

Page Layout

References

View

13. Jika kita ingin mengelompokkan objek menjadi

satu kesatuan, kita harus mengeklik ikon ....

14. Kotak dialog

Word Options

berfungsi untuk ....

a. mengetahui jumlah halaman

b. mengatur lingkungan kerja Word

c. menyisipkan komentar

d. memeriksa ejaan

15. Berikut yang merupakan fungsi tab

View

adalah ....

a. untuk melakukan penyuntingan dokumen

b. untuk mengatur tata letak halaman

c. membuat surat otomatis

d. untuk mengatur tampilan area kerja

Uji Kompetensi Bab 2

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

1. Lakukan klik kanan pada beberapa ikon pada grup

Font

Pada menu yang muncul, klik

Add to Quick Access Toolbar

Perhatikan, ikon yang muncul pada

Quick Access Toolbar

. Lanjutkan dengan

mengeklik kanan ikon di

Quick Access Toolbar

. Pada menu yang muncul,

klik

Remove from Quick Access Toolbar

Pertanyaan:

a. Menurut pendapatmu, apakah fungsi perintah

Add to Quick Access Toolbar

dan

Remove from

Quick

Access Toolbar

tersebut?

b. Kapankah kamu merasa bahwa bagian

Quick Access Toolbar

bermanfaat untuk mempercepat pemberian

suatu perintah? Sebagai petunjuk, aturlah jendela lingkungan kerja Word 2007 kamu hingga seperti gambar

berikut.

1. Apakah yang kamu ketahui tentang tombol

2. Apakah yang dimaksud dengan grup?

3. Jelaskan fungsi tab

Home

secara umum

4. Sebutkan minimal tiga jenis perintah yang terdapat

tab

Page Layout

beserta fung sinya.

5. Perhatikan gambar ikon berikut.

Jelaskan fungsi ikon pada gambar tersebut.

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan benar.

Tugas

2. Sebelumnya, kamu telah mempelajari bagian yang bernama

Quick Access Toolbar

. Coba lakukan klik pada

ikon

Customize Quick Access Toolbar

(

). Amati menu yang muncul. Kemudian, tuliskan beberapa perintah

dalam menu tombol

atau

ribbon

yang nama perintahnya terdapat pada

Quick Access Toolbar

. Susunlah

pekerjaaamu seperti tabel berikut.

Nama perintah

Terdapat dalam

Fungsi

Save

Tombol Of

Menyimpan dokumen